Stiamo ampliando il team amministrativo: cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a per ufficio che si occupi della gestione documentale e delle pratiche legate ai veicoli industriali e alle spedizioni. La posizione è in un contesto operativo B2B che gestisce flotte e servizi di trasporto conto terzi.

Avrai responsabilità operative chiare e ripetibili, in stretto contatto con l'area operativa e il responsabile di sede. Mansioni principali:
- controllo e registrazione dei documenti di trasporto (DDT, lettere di vettura)
- inserimento ordini e spedizioni nel gestionale e aggiornamento scadenzari
- gestione pratiche burocratiche dei mezzi (assicurazioni, revisioni, tagliandi)
- predisposizione reportistica quotidiana e supporto alla fatturazione di base
- gestione corrispondenza con fornitori, vettori e autisti via email e telefono

Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
- capacità di apprendere velocemente il gestionale aziendale
- precisione, organizzazione e attitudine al lavoro operativo con l'area traffico
- aperto anche a candidati senza esperienza, valutiamo prime esperienze

Offerta e benefit:
- Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
- tempo pieno full-time
- Buoni pasto
- Formazione continua su procedure interne e software gestionali
- Rimborso spese per trasferte brevi e Convenzioni aziendali
- inserimento immediato

Sede di lavoro: Varese